Tanken med ett Content Management System, CMS eller BackOffice är att man utan några som helst förkunskaper skall kunna ändra och redigera på sin hemsida.
Webzoos system har utvecklats sedan 1998 och skiljer sig främst mot konkurrenternas genom sin unika bildhantering.
Alla uppladdade bilder krymps med automatik till "rätt" storlek och kvalitet för att passa webben. Man kan med andra ord ta en bild på en ny medarbetare eller produkt med digitalkamera och ladda upp direkt utan att tänka på storlek och kvalitet.
På alla sidor kan ni själva gå in och ladda upp bilder och skriva in nya texter. Exempelvis kan ni själva skapa artiklar med överskrifter, bilder och texter, ladda upp dokument och skapa länkar. Dessa artiklar kan sedan rangordnas för att skapa en komplett sida. Inga kunskaper i HTML eller programmering behövs. Det är bara att fylla i fälten med rätt information. All information på sidan ska ni själva kunna lägga till eller byta utan svårighet.
Med hjälp av ett backoffice kan man sedan få ut informationen till internet, wap/sms och även till befintliga OLF-system (order/lager/fakturering) eller affärssystem.